Newsletter verschicken

Nach dem Sie Ihren Newsletter erstellt und die Versandgruppe definiert haben,  können Sie nun den Newsletter verschicken.

1. Newsletter definieren/auswählen: Wählen sie den Punkt "Direct Mail" aus. Hier stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung:
   • Interne Seite: Wählen Sie hier Ihren in TYPO3 erstellten Newsletter aus
   • Externe Seite: Über diesen Punkt können Sie extern erstellte Newsletter, die als HTML-Dokument verfügbar sind über eine URL einlesen
   • Quickmail: Über diese Option lassen Sie einfache Textnewsletter redigieren
   • DirectMail: Hier können Sie noch nicht verschickte Newsletter auswählen
2. Detaillierte Informationen: Neben unterschiedliche Einstellungen wird hier die Betreffzeile definiert, der Absender-Namen eingetragen und die E-Mail-Adressen festlegt. In diesem Punkt haben Sie auch die Möglichkeit Anhäge hinzuzufügen.
3. Ausschluss von Inhalten: Unter dem Punkt 3 werden Ihnen alle Inhaltselemente angezeigt, die in den Newsletter eingebunden werden. Ist die Option "Kategorie Einstellungen ändern" aktiviert, kann der Newsletter für bestimmte Versandgruppen personalisiert werden, in dem man die Inhaltselemente entsprechend zuweist.
4. Testversand: Bevor Sie den Newsletter verschicken, können Sie ihn zur Testzwecken an eine einzelne E-Mail-Adresse versenden. Bitte beachten Sie, dass der Testnewsletter nicht personalisiert ist und unter Umständen die Verlinkung nicht richtig funktioniert. Alternativ können Sie den Test im letzten Schritt vornhemen, in dem Sie eine Versandgruppe "Test" definieren und zur Testzwecken einsetzen.
5. Massenversand: Zunächst müssen Sie die Versandgruppe auswählen. Als Nächstes können Sie den Zeitpunkt des Versands definieren. Mit dem Button "An alle Empfänger der Versandgruppe" starten Sie den Massenversand.
6. Manueller Versand: Je nach Serverkonfiguration muss der Versand manuell ausgeführt werden. Wählen Sie hierzu den Punkt "Versandstatus" aus und klicken in dem Punkt "Manueller Versandstart" auf "Versand anstoßen".